疫情就是命令，防控就是责任。1月22日学校召开防控新型冠状病毒感染肺炎工作部署会，会上校党委作出重要指示，要求切实把保障全校师生健康和生命安全作为首要任务，要充分认识当前防控工作面临的严峻形势，高度重视并科学有序做好防控工作。我院积极认真落实学校要求，全力做好疫情防控工作，打赢新型冠状病毒感染肺炎疫情防控阻击战，确保我校来华留学生生命安全和身体健康。
一、加强领导，靠实责任。
1、学校疫情防控工作部署会后，我院立即召开党政联席会，成立了以书记、院长为组长的新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作领导小组，工作小组成员分工明确，责任到人。
2、学院根据《教育部来华留学生突发事件处理规范》的规定和要求，按照省教育厅和学校的要求，周密部署各项防控措施，第一时间制定了《山西大学国际教育交流学院新型冠状病毒肺炎疫情防范应急预案》。
3、建立健全延期开学工作体系，认真妥善做好延期开学期间学院各方面工作安排。学院疫情防控工作领导小组成员一律取消休假，全部到岗到位，教职工上班时间由学校疫情防控工作领导小组根据开学准备工作需要确定。
二、强化排查，精细管理。
1、我院仔细排查外出旅游、旅游返校或在校留学生传染风险。全面落实联防联控措施，构筑群防群治的严密防线。在疫情尚未获得有效控制之前，学院对在华留学生（校内居住、校外居住、旅行中）实行日报告制度。
2、学生辅导员作为班级管理的第一责任人，要求必须及时全面掌握留学生信息，掌握有外出旅游的留学生在最近14天内，是否赴重点疫区参加活动、探访亲友，是否接待和接触过从重点疫区回来的相关人员，是否近距离接触过有发热、咳嗽症状患者等情况，进行排查摸底，建立管理台账。要求存在上述情形的，返校前必须提前告知辅导员，学院对他们进行单独隔离观察2周，隔离期间每天查症状、测体温，出现相关症状、体温高于 37.3 度的，及时与校医院联系。排除所有感染隐患后再返回原宿舍。
3、对在校内居住的留学生实行24小时值班制度，随时关注留学生身心健康，密切关注留学生的身体状况，一旦发现发热、咳嗽等症状及时上报。
三、深入宣传，广泛发动。
学院加强宣传教育和舆论引导，在学院公众号、网站不定时发布疫情预防手册、注意事项、《给山西大学外国留学生的一封信》等，要求辅导员务必将学校发布的通知、要求、防控知识等及时转发到学生微信群，提高学生防范意识、养成良好的卫生习惯和健康生活方式，科学防控。提醒学生不参加外出旅行类聚集性活动，尽量减少外出，不到人员密集场所。
四、公开信息，回应关切。
1、我院及时公开发布新型冠状病毒感染肺炎疫情信息，引导留学生不信谣、不传谣。同时严格信息报送，每天定点向上级部门上报工作动态和数据信息。
2、在接到学校《延期开学通知》后，通知全体留学生不得提前返校，在获得学校明确开学时间后，再通知已回国、校外租住的留学生返校。
3、积极做好留学生心理辅导工作。重点关注因推迟开学引发留学生对学业的焦虑。及时跟学生解释清楚教师将通过网络平台完成相应的教育教学任务，保证教师教学、学生学习不脱节。
五、强化保障，满足需求。
1、做好疫情防控物资储备。学院根据实际情况，在校医院指导下，提前准备疫情防控所需消毒物品、红外体温测量仪或手持式测温仪、口罩等物资。
2、开展学院、留学生公寓集中消毒。在校医院指导下，规范消毒，对教室、宿舍、厨房、淋浴房、卫生间等公共区域进行集中清洁消毒，加强日常通风换气，全方位改善学院环境卫生条件。
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